Viele Unternehmen nutzen Intranets für die interne Zusammenarbeit, Kommunikation und zum Wissensmanagement. Mit der Verfügbarkeit von neuen Technologien und der steigenden Relevanz von „weichen Faktoren“ wie Kommunikation, Kollaboration, Change Management und organisationalem Lernen bekommt das in den letzten Jahren etwas verstaubte Image von Intranets einen völlig neuen Anstrich.
Digitale Transformation, Big Data, Internet of Things oder Cyberphysical Systems – wer heute die Nachrichten liest, kann sich schnell im Buzzword-Dschungel verlieren. Doch hinter der vielbeschworenen Wirtschaft 4.0 steckt deutlich mehr als nur die Digitalisierung oder Weiterführung der Industrie 4.0. Die Digitalisierung von Arbeitsprozesse spielt zwar auch hier eine wichtige Rolle, Tools und Modelle wie unternehmensübergreifende Kollaboration, Flexibilität und Agilität sowie teambasierte Wissensproduktion im Sinne der Knowledge Sharing Economy sind für moderne Unternehmen mindestens ebenso unverzichtbar. Wir haben für euch die wichtigsten Veränderungen der Wirtschaft 4.0 zusammengefasst.
Die Knowledge Shareconomy gibt es schon seit Menschengedenken. Vor der Ära des Internets hat man Wissen mit Kollegen, Freunden oder Familie geteilt und vernetzt. Mit dem Internet ist dieser Prozess noch einfacher und schneller geworden. Man postet eine Frage in dem passenden Forum oder diskutiert sie in einer spezialisierten Online Community.
In der richtigen Zusammensetzung und mit spannenden Aufgabenstellungen ist Teamarbeit nicht nur hoch produktiv, sondern macht mindestens gleich viel Spaß. Die Teilnehmer lernen voneinander, erarbeiten neues Wissen und entwickeln sich gemeinsam weiter. Der Aufbau solcher Teams war bisher schwierig und meistens großen Unternehmen vorbehalten. Mit der rasanten Entwicklung des Internets ändert sich das. Was hinter dieser „Evolution der Zusammenarbeit“ steckt und welche Möglichkeiten diese bietet stellen wir euch in diesem Blog vor.
Eine Gruppe steht vor der Aufgabe ein Projekt gemeinsam zu bearbeiten. Die Teammitglieder sind aus unterschiedlichen Organisationen und zudem örtlich verteilt. In einem gemeinsamen Kick-off Workshop trifft sich das Team persönlich, um sich kennenzulernen, die Rollen für die Zusammenarbeit abzustimmen und die nächsten Meilensteine festzulegen. Nachdem der Projektrahmen definiert ist beginnt das Team zu diskutieren, welche Werkzeuge für die verteilte Zusammenarbeit genutzt werden sollen.
Wir alle kennen das Problem. Ein Teammeeting oder Workshop steht auf dem Programm. Im besten Fall reicht es wenn man vom Büro in den firmeninternen Besprechungsraum wechselt. Doch oft finden Workshops außerhalb der Unternehmensräumlichkeiten statt. Das heißt: Abwesenheitsassistent aktivieren, rein ins Auto oder den Flieger und dann noch ein oder mehrere Tage im Hotel verbringen. Das ist nicht nur mit hohen Aufwands- und Reisekosten verbunden, sondern es erwartet einem nach seiner Rückkehr ins Büro ein Stapel unerledigter Arbeit.
Jedes Team im ckju.net hat einen eigenen Kollabarationsbereich. Dort stehen den Teammitgliedern umfangreiche Funktionen für eine effiziente Zusammenarbeit zur Verfügung. Welche Funktionen dies sind möchten wir heute kurz vorstellen.
